Chiến lược ứng tuyển thông minh giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Vậy vấn đề nằm ở đâu? Làm sao để ứng tuyển thông minh, tiết kiệm thời gian mà vẫn tăng khả năng được gọi phỏng vấn với các nhà tuyển dụng việc làm uy tín? Dưới đây là vài kỹ thuật bạn có thể tham khảo. 

Đọc kỹ mô tả công việc

Một sai lầm phổ biến khi tìm việc là chỉ đọc tiêu đề và bấm ứng tuyển nhưng bỏ qua phần mô tả công việc. Điều này dẫn đến những tình huống lệch pha, ví dụ như ứng tuyển vào vị trí yêu cầu 3 năm kinh nghiệm trong khi bản thân mới ra trường, hoặc công việc yêu cầu tiếng Nhật nhưng lại không có kỹ năng liên quan.

Mô tả công việc không chỉ liệt kê trách nhiệm công việc mà còn chứa những yêu cầu cụ thể về kỹ năng, kinh nghiệm, bằng cấp và mức độ phù hợp với công ty. Đọc kỹ mô tả công việc giúp bạn đánh giá đúng khả năng của bản thân so với yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Khi đọc mô tả công việc, nên ghi chú lại các từ khóa chính (ví dụ như kỹ năng bắt buộc, công cụ sử dụng, số năm kinh nghiệm, yêu cầu ngôn ngữ, tính chất công việc) và so sánh với năng lực hiện tại của bạn. Nếu đáp ứng được khoảng 70 - 80% yêu cầu, bạn hoàn toàn có thể ứng tuyển. Nhà tuyển dụng thường không tìm ứng viên hoàn hảo mà tìm người phù hợp và có tiềm năng phát triển.

Tùy chỉnh CV theo từng vị trí 

Dùng một bản CV duy nhất để ứng tuyển cho mọi công việc dễ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không thực sự quan tâm hoặc không hiểu rõ vị trí mà họ đang tuyển.
Giả sử, nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh nhưng phần nổi bật nhất trong CV lại là kỹ năng thiết kế Canva thì rõ ràng là không phù hợp. Nhà tuyển dụng cần thấy kinh nghiệm bán hàng, khả năng đàm phán, hoặc thành tích doanh số chứ không phải bố cục màu mè.

Để ứng tuyển thông minh, trước khi gửi CV, hãy dành chút thời gian chỉnh sửa lại các phần mô tả kinh nghiệm, kỹ năng, hoặc dự án để phù hợp với từng vị trí cụ thể. Nếu bạn đang ứng tuyển ở nhiều lĩnh vực khác nhau, nên chuẩn bị sẵn 2 - 3 phiên bản CV riêng biệt để linh hoạt sử dụng.

Viết một đoạn giới thiệu “đinh” khi ứng tuyển

Nhiều nền tảng tuyển dụng cho phép bạn gửi kèm một đoạn thư giới thiệu ngắn hoặc lời nhắn tới nhà tuyển dụng. Đây là phần thường bị bỏ qua nhưng lại rất quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu.

Chỉ với 2–3 câu ngắn gọn, bạn có thể thể hiện rõ bản thân, kinh nghiệm và sự hứng thú với vị trí. Ví dụ như “Chào anh/chị, em là ABC, có 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực content và từng đạt giải X trong một cuộc thi nội bộ tại công ty cũ. Em rất mong có cơ hội được đóng góp cho vị trí mà anh/chị đang tuyển”. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên chỉ gửi mỗi CV. 

Chọn đúng thời điểm để nộp hồ sơ
 

Bạn có biết rằng thời điểm nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng khá nhiều đến việc hồ sơ của bạn có được nhà tuyển dụng chú ý hay không? Nộp CV vào lúc không phù hợp có thể khiến hồ sơ của bạn bị chìm nghỉm giữa hàng tá đơn ứng tuyển khác. Hạn chế gửi hồ sơ vào buổi tối muộn (sau 10 giờ đêm) hoặc vào cuối tuần bởi lúc này nhà tuyển dụng thường không làm việc hoặc hệ thống có thể không cập nhật ngay lập tức.

Thời gian “vàng” để nộp hồ sơ là từ khoảng 9 giờ sáng đến 11 giờ trưa các ngày trong tuần. Đây là lúc nhà tuyển dụng thường bắt đầu kiểm tra và xử lý hồ sơ mới, nên CV của bạn sẽ nằm trong nhóm mới nhất và có cơ hội được xem xét nhanh hơn.

Theo dõi sau khi ứng tuyển 

Ứng tuyển xong chưa hẳn là hết chuyện đâu bạn nhé. Sau khi gửi hồ sơ khoảng 3 - 5 ngày mà vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn hoàn toàn có thể chủ động xem lại hồ sơ của mình.
Đầu tiên, bạn có thể gửi một email theo dõi nhẹ nhàng để thể hiện sự quan tâm và chuyên nghiệp. Đồng thời, tranh thủ kiểm tra lại CV xem có chỗ nào cần sửa hoặc cập nhật thêm không, tránh những lỗi nhỏ nhưng lại dễ khiến bạn mất điểm trước nhà tuyển dụng. 

Nếu họ để thông tin liên hệ, bạn cũng có thể chủ động nhắn tin hỏi thăm nhưng nhớ giữ giọng điệu lịch sự và tinh tế nhé. Tuyệt đối tránh kiểu nhắn: “Sao anh/chị chưa duyệt hồ sơ em ạ?” bởi cách nói như vậy dễ tạo cảm giác bạn đang thúc ép, khiến người nhận không thoải mái. Thay vào đó, bạn có thể hỏi khéo hơn “Chào anh/chị, em xin phép follow lại hồ sơ em đã gửi ngày xx/xx. Em rất quan tâm đến vị trí và mong muốn được trao đổi thêm nếu có cơ hội ạ”. 

Ứng tuyển thông minh không có nghĩa là phải cân đo đong đếm từng bước một cách quá tính toán. Đó đơn giản là việc chọn đúng công việc, chuẩn bị đúng cách và nộp hồ sơ vào đúng thời điểm.
Bạn không cần phải là ứng viên giỏi nhất, nhiều thành tích nhất. Điều quan trọng là bạn hiểu mình mạnh gì, phù hợp với điều gì và thể hiện điều đó một cách rõ ràng, chỉn chu trong từng lần ứng tuyển. Cơ hội luôn có, vấn đề là bạn có gõ đúng cánh cửa và gõ đúng cách hay không.

Trang Trần